【撇步】6碼日🐎 超便利日期紀錄方法、從工作歸檔~日常生活增加效率! - Mai Lala's Little Diary. 麥菈菈日日記✎

【撇步】6碼日🐎 超便利日期紀錄方法、從工作歸檔~日常生活增加效率!



大概在2016左右,差不多是創業三年多,我發現檔案歸檔開始漸趨複雜... 此時此刻我翻找了不下20本整理術、工作術的書籍,其中本篇我分享「6碼日🐎」的使用方法及對我跟團隊帶來的巨大效益。



6碼日🐎 原則

210427 => 2021/04/27 省略前導20、/符號。

進階應用

(1)末尾00作為當月不分日子

=>前導4碼+00 

範例:
210400
190600


(2)日期+一眼看穿檔案

=> 在6碼日後加上(放檔案的極簡短重點)

範例:
210427(筆記)職業安全衛生研討會- sdgs與環安衛績效指標 =>筆記 
200317(會議記錄)2021戰略發展會議 =>會議記錄
191020(報)發大財公司-安全衛生標示牌壓克力板一式10張 =>報價


為何是 6碼? 不是8碼?民國?

為了更快速打出日期,少了前導20,打字速度更快。
民國只有台灣用,換西曆不方便。


只能用在工作嗎?

後來我應用在食品、保養品、化妝品、盥洗用品上。
用洗不掉奇異筆,寫上了6碼日。

建議作為「開封日」,因爲保存期限通常是寫未開封情況,寫開封日有很多作為判斷該物品的樣態比對是否該丟的依據。




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以上分享 ♥ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

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