【Work】Mail 標題設計 ▌收件人必開術!(外加信件開頭招呼) - Mai LaLa's Little Diary. 麥菈菈日日記✎

【Work】Mail 標題設計 ▌收件人必開術!(外加信件開頭招呼)



這個問題困擾拉仔好一陣子,持續收到很詭異的信件,
明明內容的事件很急迫,但標題就是沒寫內容的主旨,誰會想要馬上打開來看啊!!

經歷了不少次如此的摧殘後,
直到最近整理出一些心得!分享給需要的有緣人~





標題就是主題 

必須含有關係到「內容」的字眼!(內容與主題一致)

不要再打個與內容八竿子打不著的信件標題,像是請幫我看看~
或是空白或加上怪異符號,


主詞動詞受詞 缺一不可

位置該放哪裡都要先設計過!(在大腦中先想個三秒也好)

尤其「交辦事項」

ex:

請你在中午前,替我將這份文件轉交給老板秘書。
<主詞> <時間>              <動詞>  <受詞>



這樣收件人肯定先注意到你的信件而優先處理你的請求!
也能馬上清楚你所傳達的主旨啊~~~


信件起頭怎樣才不囧 


開頭可以打Dear、Hi、Hello、對方英文名、中文後兩字....etc

端看你與收件人的關係來判斷,

也能先提到一些關於對方的事or問句,像是上次一起去哪裡踏青的回憶(XD)

接著馬上轉入正題~

現在很少人用Dear,敬來敬去的其實也頗怪異的,
科技化應該是讓彼此更靠近,
所以就放心使用個Hi~

最近我就很愛使用Halo~



以上提供參考:P







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